コムエクスポジアム・ジャパンとビジネスイベント支援協会がビジネスイベント業界の安全ガイドライン策定 

マーケティング分野の国際カンファレンスを企画・実施するコムエクスポジアム・ジャパンは設立準備中のビジネスイベント支援協会とともに、非常事態宣言の解除後を想定した「安全にビジネスイベントを実施するための業界ガイドライン」を作成したことを5月19日に発表した。

ガイドラインは都市部でも展示会やイベント・カンファレンスの開催と社会経済活動と感染拡大防止の両立を目的として作成され、厚生労働省および新型コロナウイルス感染症対策専門家会議「新型コロナウイルス感染症対策の状況分析・提言」に基づき策定された。新型コロナウイルスの感染防止については、感染拡大が加速する場(クラスター連鎖の場)を徹底して避けつつ、「身体的距離の確保」「マスクの着用」「手洗い」からなる基本的な感染対策などが求められていることから、国の方針のほか、海外でのイベント開催実績・対策を参考にしている。内容は状況により随時更新を行う。

ガイドラインは公開されており、「三つの密の回避」や「イベント参加者、関係者の情報管理の徹底」などに言及した策定における基本方針のほか、イベント開催における感染防止のための具体的事項、イベント参加者対して行う&要請する防止施策、感染者が出た場合の対策および個人情報の取り扱いに関する項目が記されている。

「安全にビジネスイベントを実施するためのガイドライン」の項目
1.イベント開催におけるガイドライン策定の目的・位置づけについて
2.策定における基本方針
2-1.三つの密の回避
2-2.イベント参加者、関係者の情報管理の徹底
2-3.「新しい生活様式」の推進・定着を後押しする
3.イベント開催における感染防止のための具体的事項
3-1.イベント開催会場におけるリスク評価ついて
3-2 開催時における防止施策について
4.イベント参加者対して行う&要請する防止施策
4-1.出展社および施工事業者に対する防止策
4-2. 運営スタッフに対する防止策
4-3. 登壇者・演者に対する防止策
4-4. 来場者に対する告知・防止策
5.感染者が出た場合の対策および個人情報の取り扱い